Pravidlá ochrany osobných údajov pre NextAgent - konektor Google Oauth

Prevádzkovateľ a správca údajov

Používanie a prenos informácií získaných z rozhraní Google API na akúkoľvek inú aplikáciu bude v súlade s pravidlami služby Google API Services User Data Policy, vrátane požiadaviek obmedzeného použitia.

Typy zhromažďovaných údajov

Prevádzkovateľ neposkytuje zoznam typov zhromažďovaných Osobných údajov. Úplné podrobnosti o každom type zhromažďovaných Osobných údajov sú uvedené vo vyhradených sekciách týchto pravidiel ochrany osobných údajov alebo v textoch s konkrétnym vysvetlením, ktoré sa zobrazia pred zberom údajov.

Osobné údaje môžu byť Poskytovateľovi poskytnuté dobrovoľne Užívateľom, alebo v prípade Údajov o používaní, zhromaždené automaticky pri používaní tejto Aplikácie. Ak nie je uvedené inak, všetky Údaje požadované touto Aplikáciou sú povinné a ich neposkytnutie môže znemožniť poskytovanie Služieb. V prípadoch, keď táto Aplikácia výslovne uvádza, že niektoré Údaje nie sú povinné, Užívatelia môžu tieto Údaje neposkytnúť bez akýchkoľvek následkov na dostupnosť alebo fungovanie Služby. Ak si Užívatelia nie sú istí, ktoré Osobné údaje sú povinné, môžu kontaktovať Prevádzkovateľa.

Akékoľvek používanie súborov cookie – alebo iných nástrojov na sledovanie – touto Aplikáciou alebo vlastníkmi služieb tretích strán, ktoré táto Aplikácia využíva, slúži na účely poskytovania Služby požadovanej Užívateľom, okrem akýchkoľvek iných účelov opísaných v tomto dokumente a v zásadách používania súborov cookie, ak sú k dispozícii.

Užívatelia sú zodpovední za akékoľvek Osobné údaje tretích strán, ktoré získali, zverejnili alebo zdieľali prostredníctvom tejto Aplikácie, a potvrdzujú, že majú súhlas tretej strany na poskytnutie údajov Prevádzkovateľovi.

Spôsob a miesto spracovania údajov

Metódy spracovania

Prevádzkovateľ prijíma vhodné bezpečnostné opatrenia na zabránenie neoprávnenému prístupu, zverejneniu, zmene alebo neoprávnenému zničeniu Údajov. Spracovanie údajov sa vykonáva pomocou počítačov a/alebo nástrojov IT, pričom sa dodržiavajú organizačné postupy a metódy, ktoré sú prísne spojené s uvedenými účelmi. Okrem Prevádzkovateľa môžu byť v niektorých prípadoch Údaje prístupné aj určitým typom zodpovedných osôb, ktoré sa podieľajú na prevádzke tejto Aplikácie (administratíva, predaj, marketing, právne oddelenie, systémová správa), alebo externým stranám (ako sú poskytovatelia technických služieb tretích strán, poštoví doručovatelia, poskytovatelia hostingu, IT spoločnosti, komunikačné agentúry), ktoré Prevádzkovateľ v prípade potreby vymenoval za Spracovateľov údajov. Aktualizovaný zoznam týchto strán si môžete kedykoľvek vyžiadať od Prevádzkovateľa.

Právny základ spracovania

Prevádzkovateľ môže spracúvať Osobné údaje týkajúce sa Užívateľov, ak platí jedna z nasledujúcich možností:

• Užívatelia udelili svoj súhlas na jeden alebo viac konkrétnych účelov. Poznámka: Na základe niektorých právnych predpisov môže byť Prevádzkovateľovi umožnené spracúvať Osobné údaje, kým Užívateľ nevznesie námietku proti takémuto spracovaniu ("opt-out"), bez toho, aby sa musel spoliehať na súhlas alebo akýkoľvek iný z nasledujúcich právnych základov. To však neplatí vždy, ak sa na spracovanie Osobných údajov vzťahujú európske právne predpisy o ochrane údajov.

• Poskytnutie Údajov je nevyhnutné na plnenie dohody s Užívateľom a/alebo na akékoľvek predzmluvné záväzky z nej vyplývajúce.

• Spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorej podlieha Prevádzkovateľ.

• Spracovanie súvisí s úlohou, ktorá sa vykonáva vo verejnom záujme alebo pri výkone úradnej moci, ktorou je Prevádzkovateľ poverený.

• Spracovanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ alebo tretia strana.

V každom prípade Prevádzkovateľ ochotne pomôže objasniť konkrétny právny základ, ktorý sa vzťahuje na spracovanie, a najmä to, či je poskytnutie Osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou nevyhnutnou na uzavretie zmluvy.

Miesto

Údaje sa spracúvajú v prevádzkových kanceláriách Prevádzkovateľa a na akýchkoľvek iných miestach, kde sa nachádzajú strany zapojené do spracovania. V závislosti od polohy Užívateľa môže prenos údajov zahŕňať prenos údajov Užívateľa do inej krajiny. Ak sa chcete dozvedieť viac o mieste spracovania takto prenesených Údajov, Užívatelia si môžu prečítať časť s podrobnosťami o spracovaní Osobných údajov.

Užívatelia majú tiež právo dozvedieť sa o právnom základe prenosu údajov do krajiny mimo Európskej únie alebo do akejkoľvek medzinárodnej organizácie, ktorá sa riadi medzinárodným verejným právom alebo bola zriadená dvoma alebo viacerými krajinami (napríklad OSN), a o bezpečnostných opatreniach, ktoré Prevádzkovateľ prijal na ochranu ich Údajov. Ak sa takýto prenos uskutoční, Užívatelia sa môžu dozvedieť viac v príslušných častiach tohto dokumentu alebo sa môžu informovať u Prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v sekcii kontaktov.

Doba uchovávania

Osobné údaje sa spracúvajú a uchovávajú tak dlho, ako to vyžaduje účel, na ktorý boli zhromaždené. Preto platí:

• Osobné údaje zhromaždené na účely plnenia zmluvy medzi Prevádzkovateľom a Užívateľom sa uchovávajú dovtedy, kým sa táto zmluva v plnom rozsahu nesplní.

• Osobné údaje zhromaždené na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa sa uchovávajú tak dlho, ako je potrebné na splnenie týchto účelov. Užívatelia môžu nájsť špecifické informácie týkajúce sa oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ, v príslušných častiach tohto dokumentu alebo kontaktovaním Prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ môže mať povolené uchovávať Osobné údaje dlhšie obdobie, ak k takémuto spracovaniu Užívateľ udelil súhlas, pokiaľ takýto súhlas nebol odvolaný. Okrem toho môže byť Prevádzkovateľ povinný uchovávať Osobné údaje dlhšie obdobie, ak to vyžaduje plnenie zákonnej povinnosti alebo príkaz orgánu.

Po uplynutí doby uchovávania sa Osobné údaje vymažú. Preto sa po uplynutí doby uchovávania nedá uplatniť právo na prístup, právo na vymazanie, právo na opravu a právo na prenosnosť údajov.

Účely spracovania

Údaje týkajúce sa Užívateľa sa zhromažďujú, aby Prevádzkovateľ mohol poskytovať svoje Služby, plniť si svoje zákonné povinnosti, reagovať na požiadavky orgánov, chrániť svoje práva a záujmy (alebo práva a záujmy svojich Užívateľov alebo tretích strán), odhaľovať akúkoľvek škodlivú alebo podvodnú činnosť, ako aj na nasledovné: Registrácia a autentifikácia.

Pre konkrétne informácie o Osobných údajoch použitých na každý účel môže Užívateľ nahliadnuť do sekcie "Podrobné informácie o spracovaní Osobných údajov".

Podrobné informácie o spracovaní Osobných údajov

Osobné údaje sa zhromažďujú na nasledujúce účely a pomocou nasledujúcich služieb:

Registrácia a autentifikácia

Práva Užívateľov

Užívatelia môžu uplatniť určité práva týkajúce sa ich Údajov spracúvaných Prevádzkovateľom.

Najmä majú Užívatelia právo:

• Kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Užívatelia majú právo odvolať súhlas, ktorý predtým udelili na spracovanie svojich Osobných údajov.

• Vzniesť námietku proti spracovaniu svojich Údajov. Užívatelia majú právo vzniesť námietku proti spracovaniu svojich Údajov, ak sa spracovanie vykonáva na inom právnom základe ako na základe súhlasu. Podrobnejšie informácie sú uvedené v špeciálnej sekcii nižšie.

• Získať prístup k svojim Údajom. Užívatelia majú právo zistiť, či Prevádzkovateľ spracúva ich Údaje, získať informácie o určitých aspektoch spracovania a získať kópiu spracúvaných Údajov.

• Overiť a požiadať o opravu. Užívatelia majú právo overiť presnosť svojich Údajov a požiadať o ich aktualizáciu alebo opravu.

• Obmedziť spracovanie svojich Údajov. Užívatelia majú za určitých okolností právo obmedziť spracovanie svojich Údajov. V takomto prípade Prevádzkovateľ nebude spracúvať ich Údaje na žiadny iný účel, ako je ich ukladanie.

• Požiadať o vymazanie alebo iné odstránenie svojich Osobných údajov. Užívatelia majú za určitých okolností právo požiadať o vymazanie svojich Údajov od Prevádzkovateľa.

• Získať svoje Údaje a požiadať o ich prenos inému správcovi. Užívatelia majú právo získať svoje Údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a, ak je to technicky možné, nechať ich preniesť inému správcovi bez akýchkoľvek prekážok. Toto ustanovenie sa uplatňuje za predpokladu, že Údaje sú spracúvané automatizovanými prostriedkami a že spracovanie je založené na súhlase Užívateľa, na zmluve, ktorej je Užívateľ stranou, alebo na predzmluvných záväzkoch.

• Podať sťažnosť. Užívatelia majú právo podať sťažnosť u svojho príslušného orgánu na ochranu údajov.

Podrobnosti o práve vzniesť námietku voči spracovaniu

Ak sa Osobné údaje spracúvajú vo verejnom záujme, pri výkone úradnej moci, ktorou je Prevádzkovateľ poverený, alebo na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ, Užívatelia môžu vzniesť námietku voči takémuto spracovaniu uvedením dôvodu, ktorý súvisí s ich konkrétnou situáciou, aby námietku odôvodnili. Užívatelia musia vedieť, že ak sa ich Osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, môžu proti tomuto spracovaniu kedykoľvek vzniesť námietku bez toho, aby museli uvádzať akékoľvek odôvodnenie. Ak sa chcú Užívatelia dozvedieť, či Prevádzkovateľ spracúva Osobné údaje na účely priameho marketingu, môžu nahliadnuť do príslušných sekcií tohto dokumentu.

Ako uplatniť tieto práva

Akékoľvek žiadosti o uplatnenie práv Užívateľa môžu byť adresované Prevádzkovateľovi prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v tomto dokumente. Tieto žiadosti môžu byť uplatnené bezplatne a Prevádzkovateľ ich vybaví čo najskôr, najneskôr však do jedného mesiaca.

Dodatočné informácie o zhromažďovaní a spracovaní údajov

Súdne konanie

Osobné údaje Užívateľa môžu byť použité Prevádzkovateľom na právne účely na súde alebo vo fázach vedúcich k možnému súdnemu konaniu, ktoré vyplýva z nevhodného používania tejto Aplikácie alebo súvisiacich Služieb. Užívateľ vyhlasuje, že je si vedomý toho, že Prevádzkovateľ môže byť požiadaný o poskytnutie osobných údajov na základe žiadosti orgánov verejnej moci.

Ďalšie informácie o Osobných údajoch Užívateľa

Okrem informácií uvedených v týchto pravidlách ochrany osobných údajov môže táto Aplikácia na požiadanie Užívateľovi poskytnúť ďalšie a kontextuálne informácie týkajúce sa konkrétnych Služieb alebo zhromažďovania a spracovania Osobných údajov.

Systémové záznamy a údržba

Na účely prevádzky a údržby môžu táto Aplikácia a akékoľvek služby tretích strán zhromažďovať súbory, ktoré zaznamenávajú interakciu s touto Aplikáciou (systémové záznamy), a na tento účel používať iné Osobné údaje (napríklad IP adresu).

Informácie, ktoré nie sú obsiahnuté v týchto pravidlách

Ďalšie podrobnosti týkajúce sa zhromažďovania alebo spracovania Osobných údajov si môžete kedykoľvek vyžiadať od Prevádzkovateľa. Pozrite si prosím kontaktné informácie na začiatku tohto dokumentu.

Ako sa zaobchádza s požiadavkami "Do Not Track"

Táto Aplikácia nepodporuje požiadavky "Do Not Track". Ak chcete zistiť, či niektorá zo služieb tretích strán, ktoré využíva, rešpektuje požiadavky "Do Not Track", prečítajte si ich pravidlá ochrany osobných údajov.

Zmeny v týchto pravidlách ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo kedykoľvek vykonať zmeny v týchto pravidlách ochrany osobných údajov, a to tak, že o tom informuje svojich Užívateľov na tejto stránke a prípadne v rámci tejto Aplikácie a/alebo – pokiaľ je to technicky a právne možné – zaslaním oznámenia Užívateľom prostredníctvom akýchkoľvek kontaktných informácií, ktoré má Prevádzkovateľ k dispozícii. Dôrazne sa odporúča často kontrolovať túto stránku s odkazom na dátum poslednej zmeny, ktorý je uvedený v dolnej časti. Ak by sa zmeny týkali činností spracovania vykonávaných na základe súhlasu Užívateľa, Prevádzkovateľ by si mal vyžiadať nový súhlas od Užívateľa, ak je to potrebné.

Autorské práva
Tento dokument je autorským dielom v zmysle zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon a je vlastníctvom NextAgent. Kopírovanie, šírenie, úprava alebo akékoľvek iné použitie obsahu dokumentu bez predchádzajúceho písomného súhlasu je zakázané. Dokument je určený výhradne na právne vzťahy medzi NextAgent a jeho klientmi; akékoľvek iné použitie sa považuje za porušenie autorských práv a môže byť právne vymáhané.